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某大型呼叫中心及圖文數(shù)據(jù)平臺的業(yè)務連續(xù)性BCMS的監(jiān)督審核

發(fā)布時間:2020-05-08| 作者:業(yè)務連續(xù)性BCMS| 文章來源:認證家園
業(yè)務連續(xù)性管理體系(BCMS——BusinessContinuityManagementSystem)是中國同樣變換ISO業(yè)務連續(xù)性管理體系的國家行業(yè)標準。“業(yè)務連續(xù)性”的定義來自電子信息技術中的“容災備份”和“修復方案”,是一個機構總體或一部分全過程不斷運作工作能力的指標值。歷經(jīng)很多年發(fā)展趨勢,“業(yè)務連續(xù)性”已廣泛運用于各種各樣經(jīng)營規(guī)模的加工制造業(yè)和服務化機構,并進一步發(fā)展趨勢變成“業(yè)務流程聯(lián)系性管理體系”(通稱BCMS),變成每個機構總體管理體系中的關鍵一部分。BCMS選用PDCA的全過程方式,利用對風險性的鑒別、深入分析和預警信息來協(xié)助機構避開潛在性惡性事件的產(chǎn)生,而且制訂完善的“業(yè)務連續(xù)性方案“,合理的解決終斷產(chǎn)生后的迅速修復,維持關鍵作用一切正常運作,將損害和修復成本費降至最少。

BCMS是好幾個全過程的結合,它將機構管理體系中的重要環(huán)節(jié)聯(lián)系并統(tǒng)一起來,為鑒別的風險性制訂適合的風險性對策和風險性方案,而且為機構制訂一套合理的業(yè)務連續(xù)性方案演習和測量方案。BCMS普遍適用網(wǎng)絡信息安全、現(xiàn)代信息技術服務項目、公共文化服務、社會團體等社會發(fā)展服務業(yè),另外還適用各種各樣經(jīng)營規(guī)模的商業(yè)服務、金融行業(yè)、機械制造業(yè)等風險性級別較高的機構。

業(yè)務連續(xù)性管理是一個綜合性的計劃,不僅僅是業(yè)務部門的事,也不僅僅是科技部門的事,它需要從高級管理層到基層員工一起重視且參與。商業(yè)銀行需要將構建業(yè)務連續(xù)性管理體系提升至公司治理層面,要將業(yè)務連續(xù)性管理體系融入到到企業(yè)文化建設中。

“業(yè)務流程危害深入分析”(通稱BIA)是BCMS的關鍵全過程之一,它利用評詁機構的商品或服務項目主題活動產(chǎn)生終斷時需造成的危害水平,來明確商品或服務項目的優(yōu)先、修復次序和指標值。BIA包含經(jīng)營范圍定義和數(shù)據(jù)收集深入分析、業(yè)務流程必要性深入分析、資源深入分析、明確優(yōu)先和修復次序等好多個流程。

案例背景

認證領域:業(yè)務連續(xù)性管理體系(BCMS)

受審核組織:某大型呼叫中心及圖文數(shù)據(jù)平臺

認證范圍:與第二類增值電信業(yè)務中的國內呼叫中心業(yè)務及圖文數(shù)據(jù)處理服務相關的業(yè)務連續(xù)性管理

認證標準:GB/T 30146-2013 idt ISO 22301: 2012

審核類別:監(jiān)督審核

 

認證審核情況

該企業(yè)的經(jīng)營范圍:數(shù)據(jù)和圖文處理服務;計算機軟件的開發(fā)與銷售;受金融企業(yè)委托和國家允許的金融服務外包業(yè)務;非行政許可的商務信息咨詢;接受金融機構委托提供繳款提醒專業(yè)服務。

體系人數(shù)為50人左右,公司最高管理者指定了管理責任人,全面負責組織業(yè)務連續(xù)性管理體系運行情況,并定期向最高管理者報告;同時為了保證BCMS 有效運行,提供了必要資源,包括人員、安全設備、信息技術(數(shù)據(jù)備份)等,基本滿足組織的BCMS 運行需求。

基于業(yè)務中斷風險的控制要求,組織積極識別內、外環(huán)境的威脅等因素、制定了對風險動態(tài)檢測的控制措施,按照公司體系文件要求,定期進行業(yè)務中斷風險評估;當發(fā)生重大變更時及時實施風險評估,監(jiān)督周期內沒有發(fā)生重大變更。

 

審核綜述

通過現(xiàn)場審核確認,公司提供了實現(xiàn)BCMS 保障運行的資源:公司提供了所需的硬件設備冗余和網(wǎng)絡安全設備防范風險;體系運行以來人員入離職基本平衡,關鍵核心人員沒有變化;

公司的辦公環(huán)境安全防范措施持續(xù)有效;各個信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份管理措施持續(xù)有效,公司領導積極組織業(yè)務連續(xù)性相關的培訓,來實現(xiàn)提高全員的業(yè)務連續(xù)性意識和對業(yè)務連續(xù)性方針、目標的理解;

綜上所述公司的BCMS 運行基本有效,但也存在不足之處,參見審核的不符合項清單,希望組織持續(xù)改進業(yè)務連續(xù)性管理體系運行的有效性。

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